Оформление нотификации является обязательным при перемещении через границу ЕАЭС товаров, содержащих функции шифрования. Эта процедура является неотъемлемой частью системы нетарифного регулирования ВЭД, направленной на контроль за перемещением продукции, содержащей средства защиты информации и криптографические компоненты.
Что представляет собой нотификация?
Нотификация — это официальный документ, оформляемый производителем или его представителем, в котором подробно указываются технические характеристики товара, в том числе сведения о средствах шифрования. Такой документ подаётся в соответствующий государственный орган и подлежит обязательной регистрации.
Кто занимается регистрацией нотификаций в странах ЕАЭС?
Вопросами регистрации нотификаций в странах ЕАЭС занимаются разные государственные структуры, уполномоченные в сфере криптографического контроля.
Так, на территории России эту функцию выполняет Федеральная служба безопасности, в Беларуси — соответствующий государственный орган в области национальной безопасности, а в Казахстане оформление документов осуществляется через Комитет национальной безопасности.
Если вы планируете ввоз или вывоз товара через Казахстан, и изделие содержит шифровальные или криптографические функции, оформление нотификации КНБ Казахстана становится обязательным этапом в рамках таможенного и технического регулирования ЕАЭС.
Независимо от того, в какой стране была оформлена нотификация — будь то Казахстан, Россия или Беларусь, — она признаётся всеми таможенными органами ЕАЭС при условии её наличия в Реестре нотификаций ЕЭК.
Почему выгодно регистрировать нотификацию в Казахстане?
Оформление нотификации КНБ имеет ряд очевидных преимуществ, особенно в условиях современных ограничений и сложности взаимодействия с российскими органами.
📥 Электронная подача без бумажной волокиты
В Республике Казахстан процедура регистрации нотификации осуществляется полностью в электронном виде. Документы направляются через специализированную систему, а подача осуществляется с использованием электронной цифровой подписи заявителя — в том числе нашей компании, если мы представляем ваши интересы.
Благодаря этому отпадает необходимость в бумажных копиях, что упрощает процесс, сокращает сроки и устраняет издержки, связанные с доставкой.
Для сравнения: в случае подачи нотификации ФСБ России, комплект документов требуется направлять в физическом виде, исключительно через Почту России, что значительно увеличивает общее время ожидания из-за доставки и бумажного документооборота.
⏱ Сроки регистрации
Один из ключевых факторов, почему клиенты выбирают нотфикацию Казахстана — это регистрация срок.
- В Казахстане срок внесения записи в реестр не превышает 7 рабочих дней с момента подачи полного комплекта документов.
- В России, при оформлении через ФСБ, процедура занимает не менее 3–4 недель, не считая времени на подготовку доверенности и почтовые задержки.
Если вы работаете с крупными партиями электроники, связь-средств, РЭС, или товаров, связанных с ввозом лицензия и декларацией ЕАЭС соответствие ТР, разница в сроках может существенно повлиять на ВЭД логистику и темпы таможенного оформления.
🔏 Вопрос доверенности
С учётом текущей политической обстановки и внешнеэкономических ограничений, многие иностранные производители не желают напрямую взаимодействовать с госорганами Российской Федерации. Это часто делает невозможным получение доверенности на подачу нотификации ФСБ от таких производителей.
В этом случае оптимальным решением становится оформление доверенности на юридическое лицо, зарегистрированное в Казахстане — например, на нашу казахстанскую компанию, которая может выступать официальным заявителем.
Компания «Дорожный регистр» поможет подготовить доверенность, чтобы документ был принят КНБ Казахстана без лишних уточнений или возвратов. Подробнее — в отдельной статье: Как оформить доверенность на подачу нотификации.
Оформление нотификации с Дорожным регистром — это просто и безопасно
1. Вы присылаете техническое описание товара
Мы бесплатно анализируем техническую документацию, проверяем наличие криптографических или шифровальных функций, и подтверждаем, действительно ли необходимо оформление нотификации.
2. Консультируем по доверенности
Один из сложных моментов — оформление доверенности от иностранного производителя. Мы предоставим точные требования, шаблон, помощь в переводе и рекомендации по нотариальному заверению и легализации — в зависимости от страны происхождения.
3. Мы готовим и подаём документы
На основании анализа ваших данных наши специалисты оформляют проект нотификации строго в соответствии с требованиями КНБ, что снижает риск отказа. Никаких сторонних подрядчиков — все действия выполняются нашими штатными юристами и специалистами по ВЭД.
4. Подпись и подача в КНБ
Нотификация подписывается ЭП нашей компании, зарегистрированной в Казахстане. Ваша электронная подпись не требуется. Подача осуществляется через официальную электронную систему лицензирования КНБ.
5. Срок регистрации — 6–7 рабочих дней
КНБ рассматривает заявку и вносит сведения о нотификации в официальный реестр ЕАЭС, размещённый на сайте ЕЭК.
6. Вы получаете ссылку на нотификацию
После публикации мы оперативно сообщаем номер зарегистрированной нотификации и направляем ссылку на запись в реестре. Для таможенного оформления этого достаточно — оригинал документа предоставлять не нужно.
Мы обеспечим полный цикл — от анализа товара до получения нотификации и её публикации в реестре ЕАЭС.
📞 Связаться с нами просто: позвоните по телефону +7 (495) 369-56-79, напишите в WhatsApp или Telegram, либо отправьте запрос на e-mail: mail@roadreg.ru — мы ответим оперативно и поможем с оформлением.
